在南通职业大学的校园里,很多师生都有这样的想法:内部控制、风控管理,都是财务处、领导的工作,和普通老师、学生毫无关系。
其实,内控从不是遥远的专业术语,也不是冰冷的制度条文,它藏在我们校园生活的每一个细微场景里,贯穿师生工作、学习、活动的全过程。
老师报销差旅费需要事前审批凭证:记录经济业务、明确经济责任的书面证明,如发票、合同、验收单等,是审计和追责的重要依据。; 班级、社团举办活动需要规范签字、凭证留存; 部门采购办公物资、教学设备需要依规审批; 学校各类奖助学金、补贴发放需要精准核对公示。
这些我们每天都会接触的流程、规范、审核、公示,全部都是高校内部控制的具体落地!
很多人误以为内控是“约束、麻烦、管控”,实则是守护校园有序运行、保障师生权益、规范校园资金资产的“安全屏障”。今天,南通职业大学财务处带你从零破冰,彻底读懂校园内控。
内控 ≠ 财务专属工作
最普遍的认知偏差:内部控制就是财务做账、资金管控,只和财务部门有关。
内控是全校全员的治理体系
高校内部控制是全校全员、全流程、全覆盖的治理体系。从学校管理层、各职能处室、二级学院,到一线教职工、参与校园经费活动的学生,都是内控的参与者、执行者、受益者。
简单来说:只要你参与校园经费使用、物资领用、项目开展、公务活动,你就身处校园内控体系之中,你的每一次规范操作,都是校园风控的重要一环。
抛开晦涩的专业定义,校园内控的核心就是:学校通过建立完善的制度、清晰的流程、有效的监督、合理的制衡,对校园所有经济活动、业务活动进行规范管理,提前规避风险、堵住漏洞、防范问题。
它不是人为设置繁琐流程,而是用标准化、规范化标准化:把“该怎么做”写成统一明确的规则,人人可依、步步可查,不因人而异、不凭经验拍板。的规则,替代随意化、经验化的操作,实现权责清晰、流程规范、风险可控、有据可查。
对内,规范学校经费、资产、项目、采购等各项工作;对外,契合高校治理规范化要求,筑牢校园财经安全防线。
很多人疑惑:流程简化一点、手续宽松一点,不更方便吗?为什么要严格落实内控?答案藏在三大核心价值里。
守护师生权益,规避个人风险
规范的内控流程,是最好的“自我保护”。无论是老师报销、项目申报,还是学生社团经费使用、奖助学金申领,标准化的流程可以避免错报、漏报、违规使用资金等问题,杜绝个人履职风险,让每一笔收支有据可依、有迹可查。
保障校园资产与资金安全
学校的每一笔经费、每一件教学设备、每一份物资资产,都是教育办学的核心资源。内控通过全流程管控,杜绝资金滥用、资产流失、资源浪费,让办学资金真正用在教学、育人、校园建设上。
提升校园治理规范化水平
健全的内控体系是高校高质量发展的基础。通过标准化管控,减少工作漏洞、杜绝履职偏差,让校园各项业务运转更高效、更规范、更透明,助力学校办学治理能力升级。
校园内控不是学校的自选动作,而是国家明确要求的法定工作、硬性任务。
《关于进一步加强高等学校内部控制建设的指导意见》
根据《中华人民共和国会计法》《关于进一步加强财会监督工作的意见》要求,财政部、教育部联合印发财会〔2024〕16号文件,明确提出:
文件明确要求,高校内控建设需覆盖全校各项经济业务,落实全员责任,严肃财经纪律,防范舞弊与腐败,全面提升高校内部治理能力,护航高等教育高质量发展。
《江苏省省属高校内部控制建设指引(试行)》
2026 年 2 月,江苏省财政厅、江苏省教育厅联合印发《江苏省省属高校内部控制建设指引(试行)》(苏财会〔2026〕9 号)。《指引》结合江苏实际制定,明确适用于省属高校、市县属高校参照执行,要求各高校结合实际建立健全内部控制体系并有效实施。
《指引》要求,以规范学校经济活动及相关业务活动为抓手,维护学校经济秩序、有效防控廉政风险,提升内部治理能力和治理水平,促进高等教育事业高质量可持续发展。
- 内控从不遥远,藏在校园每一项日常流程中;
- 内控不是财务专属工作,而是全员参与、全员受益的校园治理工作;
- 内控的核心是防风险、保安全、提效能、护权益;
- 高校内控建设是国家政策硬性要求,是校园规范化办学的必经之路。